事務×派遣で働く

事務×派遣で働く

事務のお仕事のポイント

事務のお仕事のやりがい

人のサポートが出来たり、身近な方や顧客に喜んでもらえたりすることがやりがいにつながります。会社を運営する上で、縁の下の力もちのようなポジションのお仕事なので、社内のさまざまな部署の方とやり取りをすることが多く、みんなで業務を進めている実感が得られやすいのも事務職の特徴です。

事務のお仕事はここが大変

書類を作成しながら電話を取ったり、来客対応をしたりと、ずっとデスクに向かって行う業務ばかりではないため、臨機応変で柔軟な対応が求められます。また電話応対やお茶出しの仕方など、ビジネスマナーも必要なため、事務職を希望する場合には自身のスキルの確認が必要です。

事務のお仕事に求められるスキル

書類作成などパソコンを使う業務が多いため、パソコンスキルはもちろん、社内の方と円滑に業務を進めるためのコミュニケーション能力が必要です。またデータ入力など黙々とおこなう業務においては、正確に処理をする事務スキルが求められます。業務によっては、総務や経理など、専門的な知識を求められる場合もあります。

【スタッフさんインタビュー】
接客経験から事務職へキャリアチェンジ!努力を認められ、社員へ登用

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20代女性/岡山エリア在住
高等学校卒業後、量販店に入社。接客業務で1年程度就業後、事務職へのキャリアチェンジを希望し、派遣登録。キャリアプランニングから派遣で3年間就業し、就業先からの高い評価により、派遣先社員へ登用。現在も就業中。

現在の仕事内容

一般事務に従事しています。具体的には、顧客からの受注から発送までの顧客対応、各種問い合わせ対応、協力会社への指示、実績や売上のデータ集計や分析などを行っています。

現在の働き方・職種を選んだ理由

3年間派遣で働き、社内の組織体制が変わることになり、社員登用のお話をいただきました。自分としては現在の業務を「やり遂げたい」という思いがあり、また社内の尊敬する女性社員に頼りにしてもらっていたことも社員登用を選ぶ後押しになりました。
事務職は初めてでしたが、元々パソコンが好きだったのもあり、EXCELなどはインターネットで調べればすぐに答えが出て、目に見えて効率化を実感できる点も自分に合っているとおもっています。

キャリアプランニングへ登録したきっかけ

接客業務を行っていた正社員を退職後、未経験だが「事務をやりたい!」と思い、まずは職業訓練校へ通い、パソコン操作やExcel・Wordを勉強しました。職業訓練校に説明に来ていたキャリアプランニングの方より、派遣の仕組みや働き方の説明を聞き、はじめて「派遣」について知りました。「自分に合う仕事を見つけてくれる!探してくれる!」という「お任せ感」、「お手軽感」に魅かれ、登録を決めました。

キャリアプランニングで働いてみた感想

責任感を持って業務を行っていましたが、正社員の方から指示を受けながら業務をおこなっていくため、はじめての事務職でしたが、気持ち的に負担が少なかったです。 また派遣会社が自分の希望の勤務時間をもとに派遣先に交渉してくれたことや派遣会社が自分の頑張りを把握して、派遣先に時給交渉をしてくれ、時給が上がったことは非常にうれしかったです。

今後のキャリアビジョン

仕事を通じて、勤務する会社の業務改善や売上貢献など、「会社をより良くしていきたい」という思いが強く、それを実感できるような仕事や働き方をしていきたいと思っています。 いずれは売上に直結する営業職や経営企画のような仕事にも興味がありますが、まずは今の会社で貢献できるよう頑張っていきたいと思います。

【スタッフさんインタビュー】
福利厚生・就業環境を重視して、派遣でしっかり働く

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20代女性/広島エリア在住
短期大学卒業後、保育士や接客業務で数社就業。直近は契約社員でオーガニックコスメの販売に3年程度従事。その後、転職を検討していたタイミングで派遣登録。現在不動産業の事務職にて派遣就業中。

現在の仕事内容

不動産会社にて一般事務をしています。管理物件の修理金額の確認、計上処理、請求書作成・チェック、書類チェックなどが主な業務です。

現在の働き方・職種を選んだ理由

直近が販売職だったのですが、立ち仕事で膝の調子が悪くなった為、座ってできる仕事を探しており、事務職での転職を検討していました。ただ転職活動を行う中で「経験が必要」、「給与が低い」と感じ、「派遣」のほうが自分の希望に近い形で働けるのでは?と思ったため、派遣を選択しました。
今まで正社員などの直接雇用で働いていましたが、入社した後で、残業代があると聞いていたのに出なかった…など条件が違うことがあったので、派遣であれば、働いた分きちんと給与になるし、何かあった場合も就業先との間に入ってもらえるので安心だと考えました。

キャリアプランニングへ登録したきっかけ

前職で一緒に働いていた同僚が、キャリアプランニングのスタッフさんで、派遣の働き方や、キャリアプランニングの良さを聞いていたことが登録のきっかけです。例えば、気にかけてよくお店に様子を見に来てくれたり、困ったことが起きた時は必ずあいだに入ってくれていたなど、しっかりフォローをしてくれるという印象を持っていました。

キャリアプランニングで働いてみた感想

給与や残業代が働いた分だけ、しっかり支払われるので安心して就業できます。
ボーナスはないですが、前職もなかったので現状特に不満はありません。

今後のキャリアビジョン

勤務がスタートして間もないので、まずできるだけ早く仕事を覚えて役に立ちたいです。
事務職は初めてなのでデータ入力にも早く慣れて、速く入力できるようになりたいと思っています。数年先のことはまだわかりませんが、数か月後に「正社員」になるかどうかのお話がある予定なので、まずはそこを目指しています。
派遣と正社員では業務量や内容が違うので、今の時期から少しずつできる業務の幅を広げ、繁忙期を経験した上で、現在の派遣先で正社員になれたらいいなと思っています。

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